Illustratie: Pixabay
De gemeente Nunspeet heeft vanaf 1 september 2025 nieuwe regels ingevoerd voor het bewaren van digitale berichten zoals e-mails, WhatsApp-berichten en sociale media. Daarmee reageert de gemeente op kritiek dat zij de Archiefwet jarenlang niet naleefde.
Wat ging er mis?
In maart van dit jaar onthulde de Nunspeetse Buizerd dat Nunspeet jarenlang de Archiefwet had overtreden. Belangrijke berichten van bestuurders en ambtenaren werden niet bewaard, terwijl dat wettelijk verplicht is. Daardoor kon niet altijd worden nagegaan hoe besluiten tot stand waren gekomen en ontbrak er transparantie richting inwoners en de gemeenteraad.
Wat verandert er nu?
Met de nieuwe regels kiest de gemeente voor een duidelijke aanpak:
- E-mails van burgemeester, wethouders en topambtenaren worden voortaan automatisch bewaard
- E-mails van andere medewerkers worden nog 7 jaar bewaard, tenzij ze echt belangrijk zijn voor beleid of besluiten
- WhatsApp- en chatberichten die over werk gaan, moeten worden opgeslagen in het archiefsysteem. Privé- en losse informele berichten hoeven dat niet
- Functionele mailboxen (zoals algemene afdelingen) worden na 1 jaar geleegd of al na 3 maanden bij automatische meldingen
Waarom is dit belangrijk?
Door deze nieuwe regels kan beter worden gecontroleerd hoe besluiten binnen de gemeente tot stand komen. Dit vergroot de openheid en betrouwbaarheid van het bestuur. Ook voldoet de gemeente hiermee eindelijk aan de eisen van de Archiefwet en de Wet open overheid.
De les
Waar de gemeente in maart nog door de mand viel vanwege jarenlange nalatigheid, laat ze nu zien dat er geleerd is van fouten. Voor inwoners betekent dit dat de overheid zorgvuldiger en transparanter omgaat met de digitale sporen van besluitvorming.
0 reacties